O Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Norte concluiu o ciclo de palestras sobre a etapa de iniciação da fase de planejamento das contratações de tecnologia da informação comunicação, seguindo as diretrizes do CNJ. O evento, que ocorreu na última sexta-feira (25), contou com a participação de aproximadamente 70 servidores representantes das diversas áreas deste Tribunal.

O trabalho foi realizado por grupo instituído em 2012, por meio da Portaria nº 158/DG, responsável por definir rotinas que deverão ser observadas nas contratações de soluções de TIC, considerando a complexidade dos processos relativos às fases de planejamento, seleção do fornecedor e gestão de contratos, bem como a necessidade de aderência de todos os órgãos do Judiciário aos termos da Resolução nº 182/2013 – CNJ, até a data limite de 17.10.2014, conforme prevê a referida norma.

As palestras evidenciaram o envolvimento da unidade demandante da solução pretendida na equipe de planejamento da contratação, também responsável pela coordenação dos trabalhos desta fase, segundo previsto pela Resolução 182/CNJ. Foram apresentados modelos do formulário Documento de Inicialização da Demanda, que deverá ser preenchido pela área demandante e encaminhado para a Secretaria de Tecnologia da Informação. Somente após a análise e aprovação da demanda pela administração do Tribunal, a fase de planejamento da contratação será iniciada por meio de equipe de trabalho devidamente instituída para esse fim, composta por um representante de cada uma das áreas demandante, de TIC e administrativa.

O conjunto de processos a serem observados nas contratações de TIC deverá ser implantado no Tribunal até 06.08.2014, considerando tratar-se de ano eleitoral, quando todas as áreas do órgão se voltam para a preparação das eleições 2014, especialmente no segundo semestre.

A servidora Paulinéa Araújo, responsável pelo grupo acima mencionado, considera que o objetivo pretendido nesta etapa do plano de trabalho se fazia necessário, diante da cultura, ainda existente na maioria das instituições, que as contratações de TIC envolvem tão somente as áreas de informática e de administração. Já para Osmar Fernandes, secretário de TI, o tema tem grande importância porque possui abrangência institucional e vem sendo tratado por uma equipe multidisciplinar, com apoio da Secretaria de Tecnologia da Informação, que objetiva avaliar se a instituição implantou processo próprio nas contratações de soluções de TIC.

Fonte: GT Modelo de Contratações de TIC